Excel niveau 2
Objectifs
- Perfectionner sa maîtrise de Microsoft Excel pour en exploiter pleinement ses fonctionnalités et en faire un véritable outil de gestion dans votre travail.
Déroulé pédagogique
Révision des connaissances
- Mise en page, mise en forme
- Insérer, déplacer, renommer des feuilles
- Fractionner l’écran, Figer les volets
- Les différentes formats (date, heure, texte, nombres)
Exercices : Sur la base d’un tableau vierge ou d’exercices pour la plupart dotés de corrigés
Calculs : les fondamentaux
- Formules de base – présentation
- Recopie de formules
- Fonction de test : SI
- Autres fonctions (NB.SI ; NB.SI.ENS ; SOMME.SI ; SOMME.SI.ENS)
Exercices : Manipulations et exercices guidés de difficultés croissantes- Recopie de formules (utilisation du $ dans les formules, cellules nommées – Fonction SI simple ; fonction SI imbriquée ; combinaison avec les opérateurs ET / OU- Application sur formules élaborées (utilisation de l’assistant)
La mise en forme
- Mise en forme automatique et mise en forme conditionnelle
Exercices : Application de ces fonctionnalités sur les exercices utilisés précédemment, mise en forme conditionnelle simple, utilisation de formules dans les mises en forme conditionnelles
Organiser ses données
- Différencier les types de données (texte, nombres, dates et formules)
- Importer un fichier de données externes
- Le contrôle de saisie (validation de données) – Listes déroulantes dans les cellules
- Gestion des tables, liens entre fichiers ou onglets : RECHERCHEV
Exercices : présentation des fonctionnalités sur un formulaire lié à une base de données. Réalisation d’un exemple de facture pour la manipulation– introduction aux tableaux croisés dynamiques.
Les graphiques
- Créer un graphique
- Différents modèles de graphiques
- Gestion des graphiques
Exercices : Application et révision des fonctions précédemment présentées (cellules nommées) sur plusieurs exemple de graphes (camembert, histogramme)
Bases de données et tableaux croisés dynamiques
- Présentation, création et utilisation d’une base de données.
- Réaliser et manipuler des tableaux croisés dynamiques
- Les regroupements automatiques et manuels
- Associer un graphique à un tableau croisé dynamique
Exercice : Exercices de synthèse sur les formules de base puis sur une base de données construction de tableaux croisés dynamiques, utilisation des regroupements (automatiques ou manuels) et des graphiques croisés dynamiques
Exemples – Questions / Réponses
- Présentation d’applications existantes (planning, calendrier perpétuel) avec explication des fonctions utilisées
À l’issue de la formation, les stagiaires peuvent conserver l’ensemble des exercices et des corrigés associés ; pour permettre des manipulations ultérieures des fonctionnalités présentées lors de la formation.
Possibilité d’inclure la certification ICDL
Voir Doc joint.
Public
Toute personne ayant besoin du logiciel Excel dans l’exercice de sa fonction.
Pré requis
Maîtriser les bases du tableur Excel : mise en page, format de cellule, création de tableaux, calculs simples. Et Maîtriser les calculs simples : fonctions SOMME et MOYENNE. Savoir des automatiser
Pédagogie active
L’évaluation des acquis se fait tout au long de la formation au travers des multiples exercices à réaliser et une Auto-évaluation de la progression des compétences en début et en fin de formation
Formateur
De formation ingénieur, et classes préparatoires intégrées. Formateur pour adultes et pour les premières années de l’EGC, Nouméa. Maîtrise de la suite MS Office, maîtrise de l’algorithmie, initiation aux langages C, C++, modélisation des systèmes d’informations
Dates de formation
16 et 17 septembre 2024
10 et 11 octobre 2024
28 et 29 octobre 2024
21 et 22 novembre 2024
16 et 17 décembre 2024
Tarif
38 000 CFP p/p
Pour aller plus loin
Excel niveau 3
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