Bureautique

Copilot, l’assistance IA de MS365

Objectifs

 

  • Comprendre les principes, les usages et les limites de l’intelligence artificielle.
  • Savoir utiliser Copilot dans les logiciels de la suite Office 365 : Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint et One Note.
  • Rédiger des prompts pour Copilot
  • Rester à jour avec les prochaines évolutions de Copilot

Déroulé pédagogique

Les principes clés de l’IA générative

 

  • Introduction à l’Intelligence Artificielle et au machine Learning
  • Présentation des différentes applications de l’IA pour
    • Améliorer la productivité et l’efficacité professionnelle.
    • La gestion des tâches et des projets.
    • La traduction et la génération de contenus.
  • Le fonctionnement des robots conversationnels : ChatBots, les prompts
  • Identifier les cas d’usages d’un ChatBot (Copilot – ChatGPT).
  • Les risques de l’IA (confidentialité des données, propriété intellectuelle, qualité de l’information)

 

Présentation de Copilot et ses usages

 

  • Comprendre Copilot et ses usages
  • Apprendre à utiliser efficacement l’outil Microsoft Copilot
  • Rédiger des bons prompts
  • Déterminer les domaines d’application dans le quotidien professionnel de Copilot

 

Copilot pour Microsoft 365 pour Microsoft Teams et Outlook

 

  • Analyser les Rendez-vous.
  • Préparer une réunion.
  • Synthétiser le déroulé d’une réunion.
  • Analyser/résumer une conversation.

 

Copilot pour Microsoft 365 pour Microsoft Excel

 

  • Analyser des données.
  • Réaliser une synthèse des données.
  • Ajouter une ligne/colonne avec une formule.
  • Calculer
  • Filtrer les données.
  • Réaliser une mise en forme conditionnelle des données.
  • Créer un graphique.

Copilot pour Microsoft 365 pour Microsoft Word

 

  • Écrire une lettre.
  • Faire une synthèse.
  • Analyser les points-clés d’un document.
  • Simplifier un document.
  • Ajouter une table des matières.
  • Traduire un document.

 

Copilot pour Microsoft 365 pour Microsoft PowerPoint

 

  • Créer une présentation sur un sujet donné.
  • Créer une présentation à partir d’un fichier.
  • Ajouter une diapositive.
  • Ajouter une image.

 

Copilot pour Microsoft 365 pour Microsoft One Note

 

  • Rédiger une liste de tâches.
  • Générer des idées.

 

Pour aller plus loin

  • Développer des stratégies pour intégrer Copilot dans votre organisation, vous permettant d’automatiser des tâches répétitives.
  • Rester à jour avec les évolutions futures de Copilot.

Public

Tout collaborateur souhaitant gagner en efficacité dans sa pratique professionnelle grâce à l’IA.

Pré requis

Travailler en manipulant l’outil informatique dans un environnement MS 365.

Pédagogie active

L’évaluation des acquis se fait tout au long de la formation au travers des multiples exercices à réaliser.

Formateur

Conceptrice pédagogique et animatrice de formation TICE (Technologies de l'Information et de la Communication pour l'Enseignement) et multimédia.

Dates de formation

14-15 avril

12-13 mai

21-22 juillet

Tarif

50 000 CFP p/p en INTER

Pour aller plus loin

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