Objectifs

Appréhender l’environnement Word. Utiliser les fonctions de création de documents types et de mise en page.

Maîtriser les bases du tableur Excel pour créer des tableaux, automatiser les calculs et générer des graphiques simples

Déroulé pédagogique

WORD

Fonctions de base

• Lancer Word, description de l’écran
• Créer, enregistrer, modifier et gérer ses documents
• Prévisualiser et découvrir les options d’impression
• Description des options et des paramètres de Word

Exercices/ Manipulations :

à partir d’une page vierge, découverte et manipulations des options d’affichage. Présentation des différents rubans, des options de sauvegarde ; utilisation de la barre d’accès rapide – ajout d’options.

Mise en page et mise en forme du texte

• Format de caractère, police, style, attribut
• Format de paragraphe, retrait, alignement, interligne, espacement
• Listes à puces, numérotées, hiérarchisées
• Aperçu avant impression : Marges, orientation, en-tête et pied de page, saut de page
• Mise en forme du Saut de page et le multicolonnage

Exercices :

à partir d’un document brut (sans mise en forme), présentation et application guidé des options de mise en forme d’un document.

Gestion des tableaux

• Créer et structurer un tableau.
• Largeur, hauteur et positionnement dans la page
• Aligner des nombres, du texte, encadrer des cellules
• Dessiner un tableau et gérer du texte dans un tableau

Exercices/ Manipulations :

création d’un tableau à l’aide de l’assistant, utilisation des formats préétablis, ajout suppression de ligne et colonne, manipulation de la fusion et des options de fractionnement, d’ajustement.

Autres fonctionnalités

• Les outils correcteurs : orthographiques et grammaticaux
• La correction et saisie automatique de textes répétitifs

EXCEL

L’environnement de travail

• Présentation
• Démarrage d’Excel
• Découvrir l’interface

Exercices/ Manipulations :

Lancement de l’application ; Présentation des différents rubans, des options de sauvegarde ; utilisation de la barre d’accès rapide – ajout d’options.

Concevoir et présenter des tableaux

• Bâtir des tableaux
• Mettre en forme les cellules (alignement, police, bordure, motifs, …)
• Mise en forme automatique
• Mise en forme conditionnelle
• Impression, mise en page

Exercices :

Description des différents formats (texte, nombre, date et heure) Utilisation de la fonction « mettre sous forme de tableau » Manipulation de mise en forme jusqu’à la mise en page et la préparation de l’impression

Les calculs et les fonctions

• Créer des formules simples
• Calcul automatique

Exercices/ Manipulations :

sur la base de tableaux existants, manipulation de calcul de base (addition, soustraction, multiplication et division, somme automatique) – Mise en forme du tableau

Visualiser à l’aide de graphiques

• Créer un graphique à partir d’un tableau
• Modifier le type : histogramme, courbe, secteur

Exercices : présentation et manipulations de graphiques de base – utilisation des assistants

Autres applications

• Fonction de dessin
• Fonction Smart Art
• Manipulation d’images, de zone de texte (fonction capture)

07,08 et 12 novembre 2024