Objectifs

• Connaitre et naviguer dans l’environnement Office 365
• Gérer des fichiers via Office Online
• Communiquer et collaborer par groupe avec Teams et d’autres outils
• Rechercher et déterminer les outils les mieux adaptés à son métier
• Appréhender la gouvernance des outils d’Office 365

Déroulé pédagogique

Présentation OFFICE 365

• Stocker et partager des documents en ligne : Office Online
  • Accéder à OneDrive
  • Créer un document
  • Coéditer avec Word, Excel, Powerpoint ou OneNote
  • Partager un fichier ou dossier, modifier les partages
  • Accéder à la version la plus récente
  • Gérer la corbeille
  • Synchroniser les documents avec son poste de travail
    • Etude de cas

• Communiquer par groupe avec Outlook
  • Créer et modifier un groupe
  • Utiliser la messagerie du groupe
  • Planifier un calendrier de groupe
    • Étude de cas

• Gérer un projet avec Teams
  • Constituer des équipes
  • Suivre des conversations
  • Gérer des fichiers
  • Suivre l’activité
  • Organiser des réunions
    • Étude de cas

Découvrir d’autres outils de collaboration très utile

• • Forms
  • Sway
  • Yammer
  • Planner
  • Power Apps
  • To Do
  • Bookings
    • Étude de cas

• Gérer les outils Office 365
  • Normaliser les dénominations
  • Paramétrer les outils
  • Nommer des responsables

Choisir les outils les mieux adaptés

• Décrire les besoins en fonction de l’environnement de travail des stagiaires
• Proposer des outils, par stagiaires et le formateur